Polityka prywatności

Współadministratorzy danych osobowych

Serwis https://kindercentrum.opole.pl jest prowadzony wspólnie przez dwa podmioty, które na podstawie art. 26 RODO są współadministratorami danych osobowych (dalej łącznie: „Administratorzy"):

Oba podmioty wspólnie prowadzą żłobki i przedszkola pod marką Akademia Kinder Centrum w Opolu i wspólnie ustalają cele oraz sposoby przetwarzania danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz zasady stosowania plików cookies.

Współadministratorzy wspólnie odpowiadają za realizację obowiązków wynikających z RODO, w szczególności za zapewnienie praw osób, których dane dotyczą. Niezależnie od wewnętrznych ustaleń między Współadministratorami, możesz wykonywać swoje prawa wobec każdego z nich.

Definicje

Dane osobowe — wszelkie informacje, które identyfikują lub pozwalają zidentyfikować osobę, której dane dotyczą.

Przetwarzanie danych osobowych — każda czynność wykonywana na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np.: zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Serwis — strona internetowa dostępna pod adresem https://kindercentrum.opole.pl.

Zakres zbieranych danych

Serwis zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych usług. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie wtedy, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę lub gdy Administratorzy posiadają inną podstawę prawną pozwalającą na przetwarzanie danych osobowych.

Administratorzy zbierają dane osobowe w następujących sytuacjach:

• wypełnienie formularza kontaktowego na stronie (imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości, preferowana data i godzina kontaktu, zainteresowanie ofertą)
• wysłanie wiadomości e-mail na adres Współadministratorów
• kontakt telefoniczny
• złożenie kwestionariusza przyjęcia dziecka

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja zapytania z formularza kontaktowego — na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług opieki — na podstawie niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych — w szczególności wynikających z ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Prawnie uzasadniony interes Współadministratorów — w tym dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• dane z formularza kontaktowego — do czasu zakończenia korespondencji i realizacji zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• dane związane z umową o świadczenie usług — przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi — 5 lat)
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody

Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Współadministratorów, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych — uzyskania informacji o przetwarzaniu danych, w tym o celach, podstawach prawnych, zakresie posiadanych danych i planowanym terminie ich usunięcia
• sprostowania danych — żądania usunięcia niezgodności lub błędów w przetwarzanych danych oraz ich uzupełnienia, jeśli są niekompletne
• usunięcia danych — żądania usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane
• ograniczenia przetwarzania — żądania zaprzestania wykonywania operacji na danych osobowych (z wyjątkiem ich przechowywania)
• przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów
• cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt ze Współadministratorami pod adresem e-mail: biuro@kinder-centrum.pl lub listownie na adres punktu kontaktowego.

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług hostingowych i IT obsługujący serwer strony internetowej
• dostawcy usług pocztowych i kurierskich
• podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• organy administracji publicznej — wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

Współadministratorzy nie przekazują danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek") — niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu Użytkownika w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony.

Stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne — pliki konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony (np. zapamiętanie preferencji dotyczących cookies). Nie przechowują żadnych danych osobowych.
• Analityczne — pliki pomagające analizować sposób korzystania ze strony w celu jej ulepszania. Są wykorzystywane wyłącznie za zgodą Użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

Informacje o zarządzaniu plikami cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Safari
• Microsoft Edge

Logi serwera

Operator hostingu automatycznie zapisuje w logach serwera informacje o połączeniach z serwisem, w tym: adres IP, datę i czas połączenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną i nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z serwisu.

Bezpieczeństwo danych

Współadministratorzy stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Strona internetowa wykorzystuje szyfrowane połączenie SSL (certyfikat HTTPS), co zapewnia poufność danych przesyłanych przez formularz kontaktowy.

Zmiany w polityce prywatności

Współadministratorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 28 lutego 2026 r.